Was ist eine maßnahmenbezogene Finanzhilfe?
Maßnahmenbezogene Finanzhilfen sind Zuschüsse für Projekte, deren Aktivitäten zur Verwirklichung der politischen Ziele der EU beitragen. Sie werden in der Regel auf der Grundlage der den Begünstigten tatsächlich entstandenen Kosten finanziert.
Maßnahmenbezogene Finanzhilfen werden in der Regel im Rahmen offener Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen gewährt, können aber manchmal auch ohne Aufforderung direkt vergeben werden. Es kann sich um Maßnahmen mit mehreren oder nur einem Begünstigten handeln.
Was ist eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen?
In den Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen werden die Themenbereiche festgelegt, für die Mittel zur Verfügung stehen, und es werden alle Kriterien genannt, die bei der Beantragung von Mitteln eingehalten werden müssen. Sie enthalten auch Informationen über den Gesamtbetrag der verfügbaren Haushaltsmittel und die Einreichungsfrist für die Vorschläge.
Wo kann ich Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen finden?
Alle europäischen Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen sind über das Förder- und Ausschreibungsportal zugänglich.
Das Förder- und Ausschreibungsportal ist der Einstiegspunkt (Single Electronic Data Interchange Area) für Teilnehmer und Experten an Förderprogrammen und Ausschreibungen, die von der Europäischen Kommission und anderen Organen der EU verwaltet werden. Das Portal ermöglicht die elektronische Verwaltung von EU-Programmen und Ausschreibungen und erleichtert die damit verbundene Interaktion mit den Organen der EU.
Wie kann ich mich für eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen bewerben?
Die Einreichung eines Vorschlags für eine Aufforderung erfolgt über das Förder- und Ausschreibungsportal. Sie müssen ein Benutzerkonto einrichten, eine PIC-Nummer (Participant Identification Code) für Ihre Organisation beantragen und Ihren Vorschlag auf der Grundlage der bereitgestellten Vorlage einreichen.
Wie kann ich eine PIC-Nummer (Participant Identification Code) für mein Unternehmen erhalten?
Die PIC-Nummer ist eine 9-stellige Nummer, die als eindeutige Kennung für Rechtspersonen dient, die an europäischen Förderprogrammen teilnehmen. Der PIC ist für die Teilnahme an EU-Förderprogrammen wie Horizont Europa oder dem Europäischen Innovations- und Technologieinstitut (EIT) erforderlich.
Die Validierung Ihrer PIC-Nummer ist nur erforderlich, wenn Ihr Vorschlag oder Ihr Angebot erfolgreich bewertet wurde. Die PIC-Nummer hat kein Verfallsdatum. Das Team des Validierungsdienstes der Europäischen Kommission ist für die Validierung der PIC-Nummer einer Einrichtung zuständig.
Um eine PIC-Nummer zu erhalten, müssen Sie sich zunächst auf dem Förder- und Ausschreibungsportal des Portals der Europäischen Kommission registrieren und ein EU-Login erstellen. Wählen Sie „Meine Organisation“ und dann „Registrierung fortsetzen“. Geben Sie die erforderlichen Informationen zur Identifizierung an. Um Überschneidungen zu vermeiden, wird eine Liste der bereits registrierten Organisationen angezeigt, wenn Sie den rechtlichen Namen Ihrer Einrichtung angeben. Wenn sie noch nicht registriert ist, fahren Sie mit der Registrierung fort und geben Sie Ihre Daten ein.
Was ist ein LEAR (Legal Entity Appointed Representative)?
Ein LEAR ist eine Person, die vom gesetzlichen Vertreter (CEO, Rektor, Generaldirektor o. ä.) einer Organisation ernannt wird, um deren rechtliche und finanzielle Informationen zu verwalten (d. h. die Adresse zu ändern), die Zugriffsrechte von Personen innerhalb der Organisation auf administrativer Ebene (nicht auf Projektebene) zu verwalten und Vertreter der Organisation zu ernennen, die Finanzhilfevereinbarungen oder Jahresabschlüsse über das Förder- und Ausschreibungsportal elektronisch unterzeichnen.
Welche Fördersätze werden im Rahmen von Horizont Europa angewandt?
Der Fördersatz entspricht dem Anteil der genehmigten Projektkosten, der durch europäische Mittel gedeckt wird. Um die Verwaltung von Horizont-Europa-Projekten zu vereinfachen, gilt für alle Projektteilnehmer ein einziger Fördersatz, mit Ausnahme von gemeinnützigen Organisationen, die an Innovationsmaßnahmen teilnehmen. Die Fördersätze sind wie folgt:
Indirekte Kosten: ein Pauschalsatz von 25 % für alle Arten von Maßnahmen und Begünstigten
Was ist ein Konsortium?
Ein Konsortium ist ein Zusammenschluss mehrerer Rechtspersonen mit dem Ziel, ein Projekt auf der Grundlage einer Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen durchzuführen. Es besteht aus mehreren Begünstigten (auch als Partner bezeichnet) und wird von einer koordinierenden Einrichtung (dem Koordinator) geleitet. Dem Konsortium können auch verbundene Unternehmen, assoziierte Partner und Unterauftragnehmer angehören.
Begünstigte, verbundene Einrichtungen, assoziierte Partner und Unterauftragnehmer haben unterschiedliche Rechte und Pflichten im Rahmen der Finanzhilfevereinbarung.
Um die verschiedenen Aufgaben, Rechte und Pflichten eines Konsortiums, das ein Horizont-Europa-Projekt durchführt, effektiv zu verwalten, müssen die Konsortiumsmitglieder eine Konsortialvereinbarung unterzeichnen. Das am häufigsten verwendete Modell für Konsortialvereinbarungen ist das DESCA-Modell.
Was sind Begünstigte?
Begünstigte sind die Rechtspersonen, die an einem Projekt beteiligt sind, das Gegenstand einer Finanzhilfevereinbarung ist. Als Unterzeichner der Finanzhilfevereinbarung sind sie gegenüber der Bewilligungsbehörde in vollem Umfang für die Durchführung des Projekts und für die Einhaltung aller in der Finanzhilfevereinbarung festgelegten Verpflichtungen verantwortlich.
Die Begünstigten stellen pauschale Beiträge für die Maßnahme in Rechnung. Sie müssen über die entsprechenden Mittel zur Durchführung der Maßnahme verfügen.
Wenn sie sich auf verbundene Einrichtungen oder andere Teilnehmer verlassen, um ihre Verpflichtungen im Rahmen des Projekts zu erfüllen, bleiben sie gegenüber der Bewilligungsbehörde und den anderen Begünstigten allein verantwortlich. Die Begünstigten müssen sicherstellen, dass die vertraglichen Verpflichtungen aus der Finanzhilfevereinbarung der anderen Teilnehmer (verbundene Einrichtungen, assoziierte Partner und Unterauftragnehmer) auch für die verbundenen Einrichtungen gelten.
Was sind verbundene Einrichtungen?
Eine verbundene Einrichtung ist eine Einrichtung, die eine – insbesondere rechtliche oder kapitalmäßige – Verbindung mit einem Begünstigten hat, die weder auf das betreffende Horizont-Europa-Projekt beschränkt ist noch ausschließlich zu dessen Umsetzung gegründet wurde.
Verbundene Einrichtungen erheben unter denselben Bedingungen wie die Begünstigten Pauschalbeiträge für die Maßnahme und müssen die ihnen in Teil B (technischer Anhang) des Vorschlags zugewiesenen Aufgaben durchführen; sie werden bei der Berechnung der Finanzhilfe berücksichtigt.
Was sind assoziierte Partner?
Assoziierte Partner können einen wesentlichen Teil eines Projekts gemeinsam mit den Mitgliedern des Konsortiums durchführen; sie unterzeichnen jedoch weder die Finanzhilfevereinbarung mit der Europäischen Kommission noch erhalten sie eine direkte Finanzierung als Erstattung ihrer Kosten. Assoziierte Mitglieder sind häufig – aber nicht unbedingt – in Drittländern ansässig, d. h. in Nicht-EU-Mitgliedstaaten, die am Programm Horizont Europa teilnehmen. Ihr Budget für das Projekt sollte in der Kategorie „Finanzieller Beitrag“ des Vorschlags angegeben werden.
Was sind Unterauftragnehmer?
Unterauftragnehmer sind Dienstleistungserbringer, die von einem Begünstigten mit der Durchführung einer Maßnahme beauftragt werden und dafür eine Rechnung zu marktüblichen Preisen ausstellen. Unteraufträge müssen immer auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses und/oder des niedrigsten Preises vergeben werden. Unterauftragnehmer unterzeichnen die Finanzhilfevereinbarung mit der Europäischen Kommission nicht, und der Begünstigte, der den Unterauftrag vergeben hat, ist für die Arbeit des Unterauftragnehmers verantwortlich, einschließlich ihrer Qualität und fristgerechten Ausführung. Die Kernaufgaben des Koordinators dürfen nicht an Unterauftragnehmer vergeben werden, und es ist nicht gestattet, Unteraufträge an andere Begünstigte zu vergeben.
Die Kosten für die Vergabe von Unteraufträgen werden bei der Berechnung der indirekten Kosten nicht berücksichtigt.
Was ist die Rolle des Koordinators?
Der Koordinator ist der Empfänger eines Horizont-Europa-Zuschusses, der als zentrale Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums gegenüber der Bewilligungsbehörde fungiert. Bei Finanzhilfen für einen einzigen Begünstigten übernimmt der einzige Begünstigte natürlich auch die Rolle des Koordinators.
Der Koordinator einer maßnahmenbezogenen Finanzhilfe hat mehrere Verpflichtungen:
Der Koordinator kann keine dieser Verpflichtungen delegieren oder weitervergeben. Für öffentliche Einrichtungen gelten jedoch einige Ausnahmen.
Welche Rolle spielt ein Partner?
Partner im Konsortium – die keine Koordinatoren sind – können Arbeitspaketleiter, Aufgabenleiter oder Aufgabenunterstützer sein.
Ein Arbeitspaketleiter ist für eines der Arbeitspakete verantwortlich, in die das Projekt unterteilt ist. Ein Aufgabenleiter ist für eine Aufgabe in einem bestimmten Arbeitspaket verantwortlich. Aufgabenunterstützer nehmen mit begrenzter Verantwortung an einem oder mehreren Arbeitspaketen der Projekte teil und/oder unterstützen eine oder mehrere Aufgaben unter gleichen Bedingungen wie die anderen Partner.
Ist mein Unternehmen ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU)?
Mit dem KMU-Selbstbewertungsinstrument können Sie feststellen, ob Ihre Organisation als kleines oder mittleres Unternehmen einzustufen ist.
Was sind die Horizont-Europa-Programmausschüsse?
Die Europäische Kommission ruft die Ausschüsse auf, die europäischen Rechtsvorschriften umzusetzen. Diese Ausschüsse setzen sich aus Vertretern der Mitgliedstaaten und der assoziierten Länder zusammen. Luxinnovation vertritt Luxemburg in verschiedenen Ausschüssen der europäischen FEI-Politik.
In Bezug auf Horizont Europa sind die „Arbeitsprogramme“ das Hauptthema der Diskussion. In diesen Dokumenten werden für jeden Bereich Forschungsprioritäten festgelegt, die dann in Aufforderungen umgesetzt werden. Die Ausschussmitglieder können die Europäische Kommission über nationale Forschungsprioritäten informieren. Sie haben auch die wichtige Gelegenheit, bilaterale Kontakte zu knüpfen und auf die Positionierung Luxemburgs aufmerksam zu machen.
Welche Arten von Kosten können mit meinem Horizont-Europa-Zuschuss erstattet werden? Wie berichte ich über die Arbeit des Projektteams? In diesem Abschnitt gehen wir auf diese zentralen Themen ein.
Welche Kosten sind förderfähig?
Die förderfähigen Kosten im Rahmen von Horizont Europa sind:
Die Personalkosten umfassen die Arbeit, die im Rahmen des Projekts geleistet wird durch:
Die Einkaufskosten umfassen:
Kosten für Miete oder Leasing von Ausrüstungen, Infrastruktur oder anderen Vermögenswerten sind ebenfalls förderfähig, wenn sie die Abschreibungskosten für ähnliche Ausrüstungen, Infrastruktur oder Vermögenswerte nicht überschreiten und keine Finanzierungskosten enthalten.
Die Kosten für sonstige Waren und Dienstleistungen umfassen:
Welche Kosten sind nicht förderfähig?
Wie werden die Personalkosten berechnet und ausgewiesen?
Die Personalkosten werden auf der Grundlage eines Tagessatzes berechnet, der auf dem Unternehmensmodell basiert. Sie müssen nach der folgenden Methode berechnet werden:
Personalkosten = {Tagessatz} X {Anzahl der für die Maßnahme gearbeiteten Tagesäquivalente} (aufgerundet auf den nächsten halben Tag)
Die Personalkosten werden für jeden Berichtszeitraum pro Person angegeben.
Tagessatz: Die allgemeine Formel für die Berechnung des Tagessatzes lautet pro Kalenderjahr (von Januar bis Dezember): {Aktuelle jährliche Personalkosten für die Person} geteilt durch {215 Tage}
215 Tage entsprechen einer 100%-Stelle während eines vollen Kalenderjahres. Diese Zahl ist feststehend.
Mit Ausnahme der Monate zwischen dem Ende des letzten Kalenderjahres und dem Ende des Berichtszeitraums. Für diese Monate müssen Sie einen separaten Teiltagessatz wie folgt berechnen:
{in diesen Monaten tatsächlich angefallene Personalkosten der Person} geteilt durch {215 / 12 (Monate) x Anzahl der Monate vom Januar bis zum Ende des Berichtszeitraums}
Ausweisung der Personalkosten: Führen Sie Aufzeichnungen über die für die Maßnahme aufgewendete Zeit in Form von Stundenzetteln oder einer monatlichen Erklärung über die für die Maßnahme aufgewendeten Tage.
Förderfähige Kosten für Mitarbeiter
Die förderfähigen Kosten, die von den Kosten für Mitarbeiter abgedeckt werden, setzen sich zusammen aus:
